項目立項不是PMI中的名詞，卻是我工作中常聽到的一個詞。經(jīng)常聽到業(yè)務(wù)人員問，立項流程走到哪了？經(jīng)常聽到開發(fā)人員問，項目立下來沒有？也經(jīng)常聽到需求管理員說，還有哪一方?jīng)]有評估需求。

以本公司的項目立項流程為藍本，這里的項目立項流程指輸出產(chǎn)物是正式的項目編號：

1.需求受理：對需求進行基本的合規(guī)性檢查，不對需求內(nèi)容和細節(jié)做深入判斷；

2.需求評估：這一過程主要是形成對需求的評估意見（同意、退回、完善需求、測試、合并、暫緩等）并做相應(yīng)的處理。

組織級需求管理員會判斷需求涉及的主輔辦團隊，將需求發(fā)給相關(guān)團隊（包括測試團隊）評估。

相關(guān)方意見統(tǒng)一整合后，確認項目經(jīng)理、工作量、功能范圍、項目起止時間、測試起止時間、測試負責人等。

3.項目立項：根據(jù)評估結(jié)果，在項目管理系統(tǒng)中建立唯一的項目編號用于后續(xù)跟蹤。

學習過PMP后，不禁發(fā)出疑問，項目立項屬于PMP哪個過程組？公司項目立項的過程和PMP中的要求是否匹配？

讓我們一起來回顧下PMP五個過程組的定義：

1.啟動過程組：定義一個新項目或現(xiàn)有項目的一個新階段，授權(quán)開始該項目或階段的一組過程。

2.規(guī)劃過程組：明確項目范圍，定義和優(yōu)化目標，為實現(xiàn)目標制定行動方案的一組過程。

3.執(zhí)行過程組：包含完成項目管理計劃中確定的工作，以滿足項目規(guī)范要求的一組過程。

4.監(jiān)控過程組：包含跟蹤、審查和調(diào)整項目進展和績效，識別必要的計劃變更并啟動相應(yīng)變更的一組過程。

5.收尾過程組：飲食完結(jié)所有項目管理過程組的所有活動，正式結(jié)束項目或階段或合同責任的一組過程。

毫無疑問，項目立項屬于啟動過程組。接下來回顧下啟動過程組主要做什么：

在啟動過程中，定義初步范圍和落實初步財務(wù)、資源，識別那些將相互作用并影響項目總體結(jié)果的內(nèi)外部相關(guān)方，選定項目經(jīng)理。

同時假設(shè)商業(yè)論證評估、批準和出資都是在項目邊界之外進行的。

本過程組旨在保證相關(guān)方期望與項目目的的一致性，讓相關(guān)方明了項目范圍和目標，同時讓相關(guān)方明白他們在項目和項目階段中的參與，有助于實現(xiàn)他們的期望。

顯然，需求受理是上述所說的假設(shè)的項目邊界之外的內(nèi)容，而需求評估、項目立項過程符合啟動過程組的工作描述。

以前針對項目流程，我們只是知其然，學習過PMP后，讓我們對標工作，做到知其所以然吧。

PMP考試試題二