作為項目經理需要了解分析如何減少自己的工作量并增強項目的成果，所以不必隨機選擇分析操作，而是應該在整個項目管理中不斷追蹤以下五個監控點。

1、時間管理指標

項目管理分析必須包括時間管理指標，時間是項目管理中的一切。你需要知道你使用了多少時間，剩下多少時間，以及在不同資源上需要或使用多少時間。

也就是說，這周工作了幾個小時，平均每天工作時間是多少?這些問題中的每一個都可用于定義更好的管理方式來管理項目中的時間，其中可能包括工作日的更改或資源的分配。通過最重要的分析導出時間管理中存在的變量部分。

2、完成百分比與計劃完成百分比

時間對于項目來說至關重要，特別是最初制定的項目需要的時間框架與項目緊密相關。因此，項目經理應該不斷地跟蹤項目完成的百分比指標和完成的計劃百分比，通過這些指標之間的可量化差異幫助自己能夠確定項目是否正常交付，也可以表現出項目中存在不可預見的問題，比如任務和活動中存在不必要的延誤。

3、成本指標

項目中的每個任務或活動都有相關的成本，這些成本可能是原材料的實際成本或者勞動力成本。但是，項目范圍的不斷變化可能會對項目的整體成本造成極大的影響。因此，項目經理需要跟蹤項目的當前成本和計劃成本，這將有助于自己能夠確定項目交付過程中何時出現和計劃預算的偏差以及成本的轉移。

4、項目范圍變更

和跟蹤成本類指標類似，項目經理需要仔細監控項目范圍的變化，雖然在項目交付過程中經常需要進行變更調整，但項目范圍的變化可能會導致項目經理產生絕望的情緒。項目經理應該界定可接受的項目范圍，并在整個項目的交付周期內跟蹤項目原始范圍的遵守情況，當出現項目范圍變更請求的時候，項目經理可以基于相關數據來進行決策。

5、風險和質量

風險和質量是有效管理項目所需的最終分析類型。項目經理需要知道風險影響項目的可能性，影響的嚴重程度和可用的解決方案。但是，這部分項目管理也涉及項目的質量。在某種意義上，質量結果是有效的風險管理的直接結果。最終，確保質量的小流程可以有助于防止項目后期的重大問題的發展。

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